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西安城市建设职业学院学籍管理规定

编辑时间:2020-06-10 17:17作者:jwc浏览量:0

西安城市建设职业学院学籍管理规定

第一章  

第一条 为全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,适应我院教学管理体制的改革和教育改革的不断深入,依据教育法、高等教育法及《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号),结合我院实际情况,制定本规定。

第二条 学院坚持社会主义办学方向,坚持马克思主义的指导地位,全面贯彻国家教育方针;坚持以立德树人为根本,以理想信念教育为核心,培育和践行社会主义核心价值观,弘扬中华优秀传统文化和革命文化、社会主义先进文化,培养学生的社会责任感、创新精神和实践能力;要坚持依法治校,科学管理,健全和完善管理制度,规范管理行为,将管理与育人相结合,不断提高管理和服务水平。

第三条 学生应当拥护中国共产党领导,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系,深入学习习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略,坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,树立中国特色社会主义共同理想;应当树立爱国主义思想,具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神;应当增强法治观念,遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守学院管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯;应当刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,增进身心健康,提高个人修养,培养审美情趣。

第四条 本规定适用于西安城市建设职业学院接受普通高等学历教育的专科(高职)学生的学籍管理。

第二章 学生的权利与义务

第五条 学生在校期间依法享有下列权利:

  (一)参加学院教育教学计划安排的各项活动,按规定使用学院提供的教育教学资源。

  (二)参加社会实践、志愿服务、勤工助学、文娱体育及科技文化创新等活动,获得就业创业指导和服务。

  (三)申请奖学金、助学金及助学贷款。

  (四)在思想品德、学业成绩等方面获得科学、公正评价,完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书。

  (五)在学院内组织、参加学生团体,以适当方式参与学校管理,对学院与学生权益相关事务享有知情权、参与权、表达权和监督权。

  (六)对学院给予的处理或者处分有异议,向学院、教育行政部门提出申诉,对学院、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益的行为,提出申诉或者依法提起诉讼。

  (七)法律、法规及学院章程规定的其他权利。

  第六条 学生在校期间依法履行下列义务:

  (一)遵守宪法和法律、法规。

  (二)遵守学院章程和规章制度。

  (三)恪守学术道德,完成规定学业。

(四)按规定缴纳学费及有关费用,履行获得贷学金及助学金的相应义务。

  (五)遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯。

  (六)法律、法规及学校章程规定的其他义务。

第三章 入学与注册

第七条 按国家招生规定,凡被我院正式录取的新生,持《录取通知书》按照学院有关要求和规定的期限到校办理报到入学手续后,方可取得我院学籍

因故不能按期入学的,须事先以书面形式并附有关证明向学院请假,说明原因。

请假一般不得超过2周,超过2周未报到者(因不可抗力原因不能报到者除外),视为放弃入学资格。

第八条  新生具有下列情形之一的,可以申请保留入学资格,保留入学资格期间不具有学籍。

(一)新生患有疾病,不宜在校学习的,学生本人(或委托代理人)持《录取通知书》原件及复印件、学生本人身份证复印件(委托办理的,需要提供委托书及委托办理人的身份证复印件)、个人申请及学院指定的二级甲等以上医院诊断证明、书面申请到教务处办理保留入学资格手续。教务处初审登记后予以保留其入学资格,并在教育部学籍学历平台(以下简称:学信网)上予以据实标注。保留入学资格期限为1年。

(二)新生因事开展创新创业实践,不能在校学习的,学生本人持《录取通知书》原件及复印件、本人身份证复印件及个人申请,到教务处办理保留入学资格手续。教务处审核登记后予以保留其入学资格,并在学信网据实标注。保留入学资格期限为1年。

(三)新生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的,学生本人(或委托代理人)持征兵办公室所发《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》一式两份、《录取通知书》和《入伍通知书》到教务处办理保留入学资格手续,保留入学资格期限至学生退役后2年。

第九条  保留入学资格期间不具有学籍,不享受在校生、休学学生的待遇,也不得报考其他学校。

第十条  保留入学资格的学生,应在新学年开学后2周内向学院申请入学,经学院审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第十一条 学院在报到时对学生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现学生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第十二条 学生入学后三个月内,学院按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

  复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,学院将移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第八条第(一)款的规定保留入学资格。在保留入学资格期内经治疗康复,可以在下一学年开学2周内凭二级甲等医院或以上医院康复证明向学院申请入学,经学院复查合格者,可随当年录取新生重新办理入学手续。复查不合格者,取消入学资格;逾期未办理入学手续者,视为放弃入学资格。凡在体检复查中弄虚作假或隐瞒身体实情而取得学籍者,一经发现,立即取消其学籍。

第十三条 每学期开学时,已取得学籍的学生应按规定到学院办理注册手续,确认学籍。具体程序如下:

(一)学生注册前应按学院规定交纳学费及其他相关费用,方可取得注册资格

(二)学生持缴费收据及本人学生证,按学院规定日期到其所属学院加盖注册印章,并进行电子注册

(三)因故不能如期注册的学生,可提出书面申请(家长签字),经所在学院审批后办理暂缓注册,暂缓注册时间以三个月为限。未办理暂缓注册手续或未经请假逾期两周未注册的,视为放弃学籍,由教务处提请院长办公会议审议后报省级教育主管部门备案并在学信网予以标注。

(四)家庭经济困难的学生可以申请贷款或按照学校相关规定申请其他形式的资助,办理有关手续后注册。

第四章 课程考核与成绩记载

第十四条 学生必须按时参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(含实习、实训、实验、课程设计、毕业设计论文等)的考核。

成绩合格,方可取得该课程相应的学分;成绩不合格,不能取得相应学分。考核成绩与学分如实记入个人成绩单,并归入学生学籍档案。

第十五条 考核分为考试和考查两种形式。考试采用百分制,考查选修课采用五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)。考试课程达到60分以上(含60分),考查(选修课)达到及格(含及格)以上,均可获得学分。

(一)人才培养方案规定的每一门课程,在每学期内只评定一次成绩;安排两学期或两学期以上修读的课程,每学期作为一门独立课程进行考核。实践性教学环节作为过程性考核在结束时评定成绩。

(二)考试课成绩由平时成绩和期末考试成绩两部分构成,其中:平时成绩占该课程的30%,平时成绩由任课教师在课程考试前给出。

(三)考查课成绩是根据学生出勤、课堂表现、测试成绩等综合评定,采用优秀、良好、中等、及格、不及格五级制。

(四)学生的考试成绩、学分同时记载。

第十六条 学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程成绩及已获得学分,均予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经学院认定后,可以予以承认。

第十七条 学生体育成绩评定根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定,突出过程管理。

因身体疾病或某些生理缺陷,经二以上医院证明不能正常上体育课的,学院依据县级以上医院诊断证明,为其安排保健课进行考核。

第十八条 学生可以根据校际间协议跨校修读课程。在他校修读的课程成绩(学分)由学院审核后予以承认。

第十九条 学生参加创新创业、社会实践等活动以及获得专项技能证书等,按照人才培养方案中规定,计入学业成绩并取得相应的学分。

第二十条 自学能力强、学业优良的学生,可以申请免修部分课程。

(一)免修课范围

除政治理论、体育、公益劳动、军训及实验、实习、课程设计、毕业设计和答辩等不能免修外,其他课程均可申请免修。

(二)申请免修课的条件及办理程序

具有下列情形之一的,学生可向所在学院提出书面申请,附相应证明材料(须持原件和复印件),经所在学院审核、教务处批准后可免修,并取得相应学分。

1.参加国家高等学校英语能力考试达到A级者,即可免修“大学英语”(专业外语除外)课程;

2.通过全国计算机等级考试二级及以上者,即可免修计算机对应的课程(非计算机类专业);

3.参加专科、本科自学考试已通过的课程,与教学计划规定所开课程名称相同或相近、内容相同或相近且学分不低于所开课程;

在办理课程免修未获批准期间,学生仍需跟班正常学习。获批后,免修课程成绩如实记载,并加注“免修”字样

第二十一条 补考与重修

课程成绩不及格者,可选择补考或重修。在规定学习年限内,每门课程补考、重修仅限一次。

1. 因人才培养方案调整而无法重修的,补考累计不超过两次。

2. 学生选择补考的,应在下一学期开学参加学院统一安排的补考。补考成绩按卷面成绩如实记载,并加注“补考”字样。未参加不及格课程补考或补考不合格者应重修。

3. 学生选择重修应办理重修申请手续,随学院指定的授课班级学习、考核,成绩评定办法与指定授课班级相伴,重修成绩如实记载,并加注“重修”字样。

4. 未办理补考、重修手续者不得参加考试。

第二十二条 学生根据学院有关规定,可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程,学院审核同意后,予以承认并计入学业成绩。

第二十三条 学生毕业前不合格课程需进行毕业补考,统一安排在第6学期进行毕业前补考。

第二十四条 课程考核无故缺考者,取消学期补考资格。

第二十五条 考试开始前或考试中,学生因病或因事确属无法参加考试的,可在提供有关证明资料后申请缓考,经学生所在学院审核,教务处批准、备案后方可缓考。

无正当理由、考试结束后等情况一概不准缓考。缓考不再单独安排考试,缓考学生可参加该课程补考或选择重修。缓考课程成绩按照补考或重修成绩记载办法据实登记。

第二十六条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席的,根据学院有关规定给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。

第二十七条 学院开展学生诚信教育,并建立诚信档案。对严重违反考试纪律、考试作弊行为,除该课程成绩以无效计,并视其违纪或者作弊情节,给予相应纪律处分;对有严重失信行为的,按其情节给予相应的纪律处分;对违背学术诚信的,可以对其获得的学术称号、荣誉等予以撤销。

第五章 学业预警及学籍处理

第二十八条 学生修完本学年教育教学计划规定的课程,经考核成绩合格者,准予升级。

第二十九条 为加强教学质量监控,树立良好学风,保证学生顺利完成学业,学院对学生实行学业预警制度。

教务处在每学期补考结束后,根据学生不及格累积课程门数情况对即将达到留级、退学条件的学生,给予学业警示,发放学业预警通知书。

第三十条 留级。学生经补考、重修后,一学年累计不及格课程达到4门,或各学年累计不及格课程达到6门者,应予留级。

留级生原则上跟本专业下一年级学习,无后续专业的,转入相近专业学习,若本人不同意,可申请退学或转学。

第三十一条 退学。学生补考、重修后不及格课程累计8门(含8门),应予退学。

对学习愿望强烈且具备学习能力的学生,经学生申请可以转入下一年级留级修读,延迟一年毕业。

应予退学的学生在接到学业预警通知后超过5日不予回应者,由教务处提请院长办公会审议取消学籍并公示。公示期满,在学信网上予以标注。

对留级修读一年后,不及格课程累积门数仍达到6门及以上的,由教务处提请院长办公会审议取消学籍并公示。

第六章 转专业与转学

第三十二条  社会对人才需要发生变化或学院专业发生合并、撤销等情况,学院征得学生同意,可以适当调整学生所学专业。

第三十三条  学生一般应在录取专业完成学业,确有特殊情况或有下列情况之一者,且符合上级教育行政部门规定的转专业的条件,可申请转专业。以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。转专业一般在入学后的第二学期前两周内进行,学生在校期间转专业一般只可进行一次。

(一)学生入学后第一学期所有课程成绩合格,无纪律处分,且符合以下条件者:

1.成绩在本专业前20%以内者,可申请跨二级学院转专业,由学生本人提出申请,经教务处、转入、转出二级学院审核,教学院长批准,可办理转专业手续。

2.成绩在本专业前40%以内者,可申请在本学院专业大类内部转专业;由学生本人提出申请,经所在学院审核,教务处备案可办理转专业手续。

(二)个别学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷,经学校指定医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本院其他专业学习的。

(三)经所在学院、教务处认定,学生确有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习的。

(四)少数在某些方面有突出才能(有高水平论文、学术科研成果、获奖证书等证明),转专业更能发挥其特长的。

(五)休学创业后复学的学生,因创业方向需要转专业的,学校对其创业情况进行考核后,认为符合条件的,可转入与其创业方向相关的专业。

(六)退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的。

学生申请转专业按学院学生转专业实施细则的相关规定执行。

三十四  生一般应当在被录取学校完成学业,因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在学院学习或者不适应学院学习要求的,可以申请转学。学生申请转学按学院学生转学管理办法的相关规定执行。

第七章 学习年限、休学(保留学籍)、复学

第三十五条 学生在学院最长学习是专业学制所规定的年限外延长2年(应征入伍保留学籍者除外),学生可以分阶段完成学业,但是应当在学院规定的最长学习年限内完成学业。

第三十 凡在专业学制规定的年限内无法修完人才培养方案规定课程(学分)的学生,可申请延长学习时间。要求延长学习时间的学生,须由本人提出书面申请,学生所在学院审核,教务处批准。延长学习时间者,应按专业最新的收费标准缴纳各项费用。

第三十 学生申请休学或学校认为学生应当休学者,由学院批准,可以休学。学生休学一般以一年为限,累计不得超过两年。因病休学经学院批准,可连续休学两年。

休学时间从学生办理完休学手续时起算。学生休学期间必须离校,不得擅自来校上课。

第三十 学生因各种原因需要中断学业,经本人申请,所在二级学院审核,教务处批准,可由本人(或委托代理人)办理休学手续。

三十九 学生有下列情况之一,应予休学:

(一)因病经指定二级甲等以上医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者。

(二)一学期请假超过该学期总学时三分之一者。

(三)患特殊疾病,不适宜在校学习,必须休学者。

(四)因自费出国、创业、工作等其它特殊原因需要暂时中断学业者。

(五)因不能坚持正常学习,学校认为必须休学的。

第四十条 符合休学条件的学生,由学生本人提出书面申请(因病休学的需附二级甲等医院或以上医院证明等材料)、家长、辅导员和所在二级学院签字同意,教务处审批后,在教务处主管学籍部门办理相应休学手续。

第四十  休学学生的有关问题,按照下列规定办理:

(一)休学学生户口不迁出学校。

(二)因病休学的学生应回家疗养,休学期间的管理责任由学生本人及其家属负责。

(三)学生休学,学校为其保留其学籍,学生应在一周内办理完离校手续。

(四)学生休学期间,学校不安排住宿,不享受在校生的待遇,不享受助学金、奖学金,往返路费自理。

(五)休学期间的安全问题,由学生本人及其监护人承担责任。

(六)因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

  第四十 学生应在休学期满学期开学前向学院提出复学申请,经学院复查合格,方可复学。学生复学按下列规定办理:

(一)因伤、病休学的学生申请复学时,必须持有二级甲等医院或以上医院诊断书,证明已恢复健康,方可到教务处办理复学手续。

(二)学生应在休学期满学期开学的二周内持有关证明,经学生所在学院同意,教务处核准后办理复学手续。

(三) 学生休学期间触犯国家法律,受到刑法处罚或违反治安管理处罚,性质恶劣者,不予复学,作退学处理。

(四)复学的学生应编入同专业下一年级学习。

第四十 在校生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留学籍至退役后2年。(保留学籍的年限不计入最长学习年限中)

  学生参加学院组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学院同时为其保留学籍。

学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

 

第八章 退学、取消学籍

  第四十 学生有下列情形之一,应予退学:

(一)学业成绩未达到学院要求或者在学院规定年限内(含休学)未完成学业者;

(二)休学、保留学籍期满后逾期未办理复学手续的;

(三)休学或保留学籍期满经学院学籍管理部门复查不合格的。

(四)学生休学期间触犯国家法律,受到刑法处罚或违反治安管理处罚,性质恶劣的;

(五)经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者;

(六)超过学院规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的。

  (七)学生本人申请退学的。

(八)学院规定的其他应予退学的情形。

  本条款所规定的退学情形,对学生不是一种处分。

第四十五条 学生本人申请退学的,由本人提出书面材料,经学院审批准后,办理退学手续。

第四十 对学生的退学处理,由教务处审查,院长办公会议研究决定,同时通过学信网上报上级教育行政主管部门备案。

第四十 退学的学生,按下列规定办理:

(一)对退学的学生,由学院出具退学决定书并送交学生本人。

(二)退学的学生接到退学决定书后,在五日内办理退学手续离校。退学学生的档案由学院退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

(三)退学学生发给退学证明。

(四)在学院学习满一学年以上的退学学生,办理完离校手续后,学院发给肄业证书;学习未满一年退学学生,办理完离校手续后,学院只发给写实性学习证明。

(五)退学学生未办理离校手续擅自离校的,不签发退学证明、肄业证书或写实性学习证明。

(六)退学、取消学籍的学生,均不得申请恢复学籍。

第九章  毕业、结业

第四十 具有我院学籍的学生,在学院规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到毕业条件的,准予毕业,颁发毕业证书。凡主修专业符合毕业条件,在学习期限内修完辅修课程,获得规定学分者,可获得辅修证书。

学生提前完成教育教学计划规定内容,达到毕业条件的,可以申请提前毕业。

四十八 具有我院学籍的学生,在学院规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业条件的,予以结业,颁发结业证书。

结业学生凡未取得学分的课程和教学环节,应在结业后一年内申请返校补考、重修或补毕业设计(论文)、成绩合格的可申请换发毕业证书。毕业证书日期按发证日期填写,换发毕业证书每年只进行一次,随后续年级毕业证书办理时间一并办理。

第十章  学业证书管理

  四十九 学院严格按照招生时确定的办学类型、学习形式,以及招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的证明文件,经学院审查后方可办理。

需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的,学院可给予协助。

第五十条 学院严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按时将颁发的毕(结)业证书信息通过学信网报送上级教育行政部门,并做好纸质资料的备案和学籍档案的归档工作。

  第五十 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院将取消其学籍,不予颁发学历证书;已发的学历证书,学院将依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学院将依法予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的,学院通过学信网予以注销并报教育行政部门宣布无效。

  第五十 毕业、结业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后可以出具相应的学历证明书。学历证明书与原证书具有同等效力。

第十一章  

第五十 学院对接受高等学历继续教育的学生、五年一贯制前三年学历教育的学生,参照本规定执行。

第五十 本规定自202091日起施行。原《西安城市建设职业学院学籍管理规定》同时废止。其他有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。本规定由教务处负责解释。


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