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通知公告

关于2020届毕业生资格审核工作的通知

编辑时间:2020-06-09 16:17作者:jwc浏览量:0

关于2020届毕业生资格审核工作的通知

 

根据教育部《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》(教学司【2010】8号)、《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)文件精神及《西安城市建设职业学院学籍管理规定》以及学院实际情况,现将2020届毕业生资格审核工作通知如下:

一、审查对象

国家普通高校招生计划招收,拟于2020年7月毕业的全日制专科学生。

二、审核标准

(一)毕业资格

具有我院学籍的学生,在我院规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到毕业条件的,准予毕业,发给毕业证书。

(二)结业资格

具有我院学籍的学生,在学院规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业条件(有课程不及格)的,应予结业,发给结业证书。

(三)需申请延长学习年限的学生,按《西安城市建设职业学院学籍管理规定》中的规定申请办理学籍异动手续。

(四)未按学院要求进行毕业图像采集者,不予资格审查。

三、审核流程

(一)学生自查(6月12日前)

1.学籍信息

学生要认真核对个人学籍信息和学历照片信息。对学信网核对个人姓名、身份证号等学籍信息和校对个人图片信息中所发现的问题,由各学院汇总并填写《2020届毕业生毕业资格审查问题汇总表》,报教务处统一审核、处理。

2.学业成绩

学生认真核对个人学业成绩信息,并根据学院关于毕结业等规定知悉本人所符合的毕业、结业、延期等学业结论。

(二)各二级学院审核(6月19日前)

1.各学院按照各专业人才培养方案的要求,对学生在校期间所有的学籍、学业成绩、处分等信息的进行全面核查,逐一审核学生是否符合毕业条件,并及时告知每个学生的毕结业等结论。

2.确定各学院毕业、结业、延期等学生名单,并填写《2020届毕业生毕业资格审查情况统计表》。

3.对需要学籍异动的学生按规定程序敦促学生尽快完成相关学籍异动手续。

(三)教务处审核(6月24日前)

教务处对各学院上报毕业资格审核材料进行审核。

四、证书发放

教务处根据审核结果,印制毕业证书并发至各学院,各学院将证书发放给学生,并做好登记工作。

五、结业证换发问题

1.2020届结业学生,结业后一年内(2021年5月31之前)回校补考课程(补做毕业设计(论文))合格者,换发2021届毕业证书。

2.换发证书需学生本人书面申请,申请换发证书截止时间为2021年6月1日前,逾期按自动放弃对待。

六、工作要求

1.毕业生资格审核工作关系到每一位毕业生的切身利益,是学院工作的重点之一。在当前严格防控疫情的形势下,毕业资格审核工作责任大、时间紧、任务重,各二级学院要认真履行主体责任,高度重视毕业生毕业资格审核工作,认真安排、加强管理、细化流程、优化服务,严格按照审核工作的具体要求进行审核。

2.各二级学院应本着对学生高度负责的态度,尊重和保护学生的合法权利,教育和引导学生承担应尽的义务与责任,鼓励和支持学生实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督,营造关心勉励的校园氛围,督促学生顺利毕业。

3.各二级学院要对2020届专科毕业生进行全面摸底和审核,做到毕业生信息准确无误。认真细致地做好毕业资格审查各项材料的统计、分类、核对、审查及存档工作。所提交的各种毕业生资格审核材料,须保证材料齐全,内容准确,填写规范。

4.请各二级学院于6月19日前审定毕业生名单,填写《2020届毕业生毕业资格审查情况统计表》(附件1)和《2020届毕业生毕业资格审查汇总表》(附件2),经教学秘书、总支书记、二级学院院长签字、盖章后报教务处。(附件材料电子版,以二级学院名称命名,压缩后发送至教务处学籍科邮箱:627766823@qq.com)

附件1:《2020届毕业生毕业资格审查情况统计表》

附件2:《2020届毕业生毕业资格审查汇总表》

附件3:《2020届毕业生毕业资格审查问题汇总表》

 

 

 

 

                                     教务处

                                  2020年6月9日

 


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